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RostockCDDTélétravail possibleil y a 3 semaines

Critères favorables aux musulmans sur le lieu de travail

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*Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.*

*An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:*

Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) | Universität Rostock | 3354

Startdatum

: zum 04.01.2027

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort: Campus Innenstadt, Rostock

Ausschreibungsnummer: N 90/2026

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Der Bereich Beschaffung ist zentraler Dienstleister der Universität für Wissenschaft, Forschung, Lehre und Verwaltung. Mit einem engagierten Team verantworten wir die gesamte Bandbreite der universitären Warengruppen – von alltäglichen Bedarfen bis hin zu hochspezialisierten wissenschaftlichen Geräten und technischen Systemen. Wir arbeiten fachlich anspruchsvoll, lösungsorientiert und eng mit den Einrichtungen der Universität zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen offenen Austausch im Team. Wir verbinden fachliche Kompetenz mit einer modernen Zusammenarbeit und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse gemeinsam kontinuierlich weiter.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Einkauf mit Schwerpunkt auf Verbrauchsmaterialien und weiteren definierten Warengruppen. Dabei begleiten Sie Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung über Vergabeverfahren und Angebotswertung bis zur Auftragsabwicklung und beraten Fakultäten, wissenschaftliche Einrichtungen und Verwaltungseinheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren sowie Beraten der Bedarfsstellen
Vertrags- und Lieferantenmanagement einschließlich Leistungsüberwachung und Reklamationsbearbeitung
Weiterentwickeln von Beschaffungsstrategien und Identifizieren von Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Prozessoptimierung
Inventarisieren und Verwalten komplexer wissenschaftlicher und technischer Geräte oberhalb einer festgelegten Wertgrenze
Erfassen und Bewerten ihrer beabsichtigten und tatsächlichen wirtschaftlichen Nutzung einschließlich der Ermittlung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer
Zusammenarbeiten mit wissenschaftlichen Einrichtungen und dem Fachreferat für Steuern, insbesondere zur Bereitstellung relevanter Nutzungsdaten für die Prüfung des Vorsteuerabzugs

Sie gestalten damit Einkauf und Beschaffung aktiv mit, verbinden rechtssichere und wirtschaftliche Prozesse mit den besonderen Anforderungen von Forschung und Wissenschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten Umgang mit den Ressourcen der Universität.

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS

Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung oder Verwaltung; alternativ Nachweis vergleichbarer Fachkenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung oder auf anderem geeigneten Weg
Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht
praktische Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Auftragen unter Anwendung der landesspezifischen Vergaberegelungen in MV
Erfahrung im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement
Kenntnisse der englischen Sprache (Verständnis und Formulierung von Schriftverkehr)
selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten

WIR ALS ARBEITGEBER

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

🎁WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit
30 TageJahresurlaub
Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Fahrradleasing
Mensa - Mitarbeitendentarif
12. & 31.12. arbeitsfrei
Mitarbeiterparkplatz
Mobiles Arbeiten
Willkommenstag

WEITERE HINWEISE

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.10.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG

Personalservice:

Georgios Agrofilax

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de

Fachbereich:

Mathias Evert

Tel.-Nr.: 0381/498-1530

E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de

Aperçu du poste

Publiée le
8 octobre 2026
Lieu
Rostock
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Télétravail possible

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

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Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV

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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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