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Sachbearbeiter*in (m/w/d)

HannoverCDD100 % télétravailavant-hier

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für das Sachgebiet Integration im Fachbereich Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule Hannover.

Die Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule mit ihrem modernen Bildungs- und Bürokomplex in der Altstadt Hannovers ist das kommunale Erwachsenenbildungszentrum der Landeshauptstadt Hannover.

Ihre Aufgaben

IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (inkl. Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Ausstattungsklärung und Koordination mit Hausdiensten)
Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem
Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Datenerfassung, Honorarauftragsbearbeitung, Rücklaufkontrolle sowie Koordination von Anwesenheitslisten und Kurskonzepten
Betreuung von Kursteilnehmer*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (u. a. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen, Ermäßigungen)
Bearbeitung von persönlichen Anmeldungen (IT-Anwendung) inkl. Kassieren (zzt. 1 x wöchentlich bis 18 Uhr)
Erteilen von Auskünften zu den Angeboten der VHS Hannover

🎯Ihr Profil

und Ihre Kompetenzen

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann.
oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Kursen
Für die Wahrnehmung der Aufgabe ist eine freundliche, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit anderen Menschen sowie Eigeninitiative mitbringt zwingend.
Gender- und Diversitykompetenz
Interkulturelle Kompetenz

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die festgelegten Funktionszeiten anzupassen (donnerstags bis 18:00 Uhr).

Sichere Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
im Einzelfall eine Leistungsprämie
ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Dienstrad-Leasing
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Luczak (Tel. 0511 168-45611, 43.01personal@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Al-Amin (Tel. 0511 168-33042, Najla.al-amin@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 20.11.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den KW 02/03 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

Aperçu du poste

Publiée le
2 novembre 2026
Lieu
Hannover
Type de contrat
CDD
Mode de travail
100 % télétravail

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

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Landeshauptstadt Hannover

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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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