Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d)

Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zweckverband Naturpark Wildeshauser Geest folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet

Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)

*Organisation und Kommunikation*

 Zentrale Anlaufstelle für sämtliche internen und externen Anfragen sowie deren eigenverantwortliche fachliche Bearbeitung

 Gewährleistung des Frontoffice-Dienstes und Repräsentation der Geschäftsstelle im Publikumsverkehr

 Effiziente Organisation und Strukturierung des laufenden Geschäftsstellenbetriebs

 Wahrnehmung von Repräsentationspflichten im Rahmen des Messedienstes

*Haushalts- und Finanzwesen*

 Eigenverantwortliche Aufstellung des Haushaltsplanes sowie Entwurfsfertigung der Haushaltssatzung

 Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie Abstimmung mit den Fachämtern

 Abwicklung des Rechnungs- und Anordnungswesens inklusive eigener Unterschriftsbefugnis sowie kontinuierliche Budget- und Mittelüberwachung

 Erstellung von Anordnungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten

 Feststellung und Übertragung von Haushaltsmitteln, Erstellung der Jahresrechnung (Jahresabschluss)

 Erstellung des Rechenschafts- und Lageberichts

*Verbandsarbeit*

 Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Verbandssitzungen, einschließlich der Protokollführung

 Eigenständige Erstellung des jährlichen Verbandsberichts

 Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen sowie von Fachveranstaltungen in den strategischen Themenschwerpunkten des Naturparks

*Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit / Marketing*

 Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Zweckverbandes sowie von Messeauftritten im Verbund mit den Mitgliedsgemeinden (z. B. Regionale Woche, Wildwochen, Landtage Nord, Geest Forum, Internationale Grüne Woche Berlin)

 Mitarbeit, Organisation und Umsetzung diverser Marketingmaßnahmen insbesondere im Kanutourismus

 Mitwirkung bei der Betreuung der Wander- und Radwegeinfrastruktur im Naturparkgebiet

 Redaktionelle Pflege und Content-Erstellung für den Internetauftritt und die Social-Media-Kanäle

 Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Freizeit und Tourismus, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketing/Kommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

 Idealerweise erste praktische Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, in Tourist-Informationen oder Naturpark-Informationszentren

 Vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht, der Doppik sowie ein sicherer Umgang mit SAP

 Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office), Onlinemedien und mobilen Endgeräten

 Fundierte Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an den rechtlichen Grundlagen sowie den Aufgabenbereichen eines Naturparks

 Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Freude an organisatorischen Herausforderungen

 Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise

 Exzellente Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Sie müssen im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B sein. Wir freuen uns, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, Ihren Privat-Pkw für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung einzusetzen, sofern aus dem Pool der zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeuge kein Fahrzeug bereitsteht.