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Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)

AachenTemps partielTélétravail possiblele mois dernier

Critères favorables aux musulmans sur le lieu de travail

Cadre : Horaires flexibles · Télétravail possible · Milieu clinique/éducatif

Les critères sont des indications tirées de l'annonce, pas des engagements confirmés.

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bis: 18.10.2026

Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule in der Stabsstelle Euregionales Zentrum für digitale Bildung der Stadt und der StädteRegion Aachen unter Beteiligung Ostbelgiens (FB 45/010) ist zum 1. Oktober 2026 die Funktion Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden bis zum 30.06.2031 zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW bewertet.

Im Euregionalen Zentrum für digitale Bildung arbeitet ein engagiertes Team daran, rund 750 Bildungseinrichtungen bei der Förderung von Medienkompetenz zu begleiten. Die Bildungsexpert*innen beraten, qualifizieren und unterstützen Schulen sowie weitere Bildungseinrichtungen in der Stadt und der StädteRegion Aachen sowie in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens in allen Fragen der Medienbildung und des Einsatzes digitaler Technologien.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die gemeinsam mit den Kolleg*innen unterschiedliche Zielgruppen im Bildungsbereich stärkt, den Haushalt der Einrichtung verantwortungsvoll verwaltet und das Sekretariat der Leitung professionell führt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Haushalt und Rechnungsabwicklung
Einholung von Angeboten und Abwicklung der Beschaffungen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von medienpädagogischen und medientechnischen Fortbildungen und Veranstaltungsreihen
Bestandspflege und Inventarisierung der Medien und Geräte
In Vertretung: Kund*innenberatung und technische Einweisung in Medien und Verleihgeräte
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige anerkannte kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (IHK) abgeschlossen.

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.

Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich der Beratung
ausgeprägte Dienstleistung- und Kundenorientierung, Freude an der Arbeit mit Nutzer*innen im Publikumsbereich
ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
körperliche Belastbarkeit (ggf. Heben von Verleihgeräten)
PKW-Führerschein

Wünschenswert

Erfahrungen im Umgang mit moderner Medientechnik
Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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Aperçu du poste

Publiée le
29 septembre 2026
Lieu
Aachen
Type de contrat
Temps partiel
Mode de travail
Télétravail possible

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

SA

Stadt Aachen

Aachen
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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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