SG

Teamleitung Büro / Verwaltung / Projektgeschäft (m/w/d)

Schüber Ingenieure GmbH•Administration
Freiburg im BreisgauTemps pleinSur siteil y a 3 semaines

Critères favorables aux musulmans sur le lieu de travail

Cadre : Horaires flexibles

Les critères sont des indications tirées de l'annonce, pas des engagements confirmés.

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📄Stellenbeschreibung

Schüber Ingenieure GmbH

Schüber Ingenieure ist ein familiengeführtes Ingenieur- und Gebäudetechnikunternehmen in Freiburg.

Seit vielen Jahren betreuen wir Kunden aus Industrie, Verwaltung, Gesundheitswesen, Hotellerie, Handel und Forschung – mit ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Planung, Gebäudeautomation, Montage, Wartung und Kundendienst.

Für unser Büro- und Verwaltungsteam suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die operative Organisation, Teamkoordination und Projektgeschäft zusammenführt.

Sie übernehmen Verantwortung für klare Abläufe, Prioritäten, Fristen und Kommunikation – arbeiten aber nicht allein: Die Rolle ist eng an die Geschäftsleitung angebunden und bildet die Schnittstelle zu Planung, Montage, Gebäudeautomation und Wartung.

Das spricht für Schüber Ingenieure:

familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
abwechslungsreiche Aufgaben in einem technischen Umfeld
moderner Arbeitsplatz in Freiburg
gute Bezahlung – je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang ca. 45.000 bis 60.000 € brutto/Jahr
30 Tage Urlaub plus 6 Gleitzeittage
flexible Arbeitszeit und freitags früher Feierabend
helles, modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen
gutes Betriebsklima, starkes Teamgefühl und gemeinsame Events
JobRad, Hansefit und moderne Küche

Deine Aufgaben

In dieser Position laufen Teamkoordination, Verwaltung und Projektgeschäft zusammen. Du sorgst dafür, dass Abläufe klar geregelt sind, Aufgaben sinnvoll priorisiert werden und das administrative Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert.

Teamleitung & Organisation

fachliche Führung und Koordination des Büro-/Verwaltungsteams
Aufgabenverteilung, Priorisierung, Vertretungsregelungen und Nachverfolgung offener Punkte
Vorbereitung von Teammeetings, Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung des Wissenstransfers

Projektgeschäft & kaufmännische Abwicklung

Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen
Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnerunternehmen
Arbeitsberichte, Projektverwaltung, Fakturierung sowie Abschlags- und Schlussrechnungen
Pflege von Stammdaten, Preislisten, Wiedervorlagen und relevanten Unterlagen

Wartung, Instandsetzung & Störungsdienst

administrative Abwicklung von Wartungen, Instandsetzungen und Störungen
Terminierung, Einteilung, Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und Mitarbeitenden
Prüfung und Nachbearbeitung von Wartungs- und Arbeitsberichten

Prozesse, Kennzahlen & Weiterentwicklung

Analyse, Standardisierung und Dokumentation interner Abläufe
Mitwirkung bei KVP, Vorlagen, Arbeitsanweisungen und Systemeinführungen
Erhebung und Bewertung relevanter Kennzahlen sowie Rückmeldung an die Geschäftsleitung

Das solltest du mitbringen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Verwaltung, Office Management, Projektkoordination, Assistenz, Backoffice oder kaufmännischer Organisation
Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Abläufen und idealerweise Teams
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte digitale Arbeitsweise
sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen, Unterlagen und vertraulichen Informationen
klare, verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

Das hilft dir zusätzlich

Erfahrung in Teamleitung oder fachlicher Führung
Kenntnisse in Rechnungsstellung, Angebotswesen, Controlling oder Prozessoptimierung
technisches Verständnis oder Interesse an Gebäudetechnik
Erfahrung mit Systemeinführungen, KVP oder Arbeitsanweisungen

Zusätzlich spricht für Schüber Ingenieure

Neben den bereits genannten Rahmenbedingungen spricht für Schüber Ingenieure vor allem die besondere Mischung aus Verantwortung, Teamnähe und abwechslungsreichen Aufgaben.

Zusätzlich spricht für diese Position

Aperçu du poste

Publiée le
8 octobre 2026
Lieu
Freiburg im Breisgau
Type de contrat
Temps plein
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

SG

Schüber Ingenieure GmbH

Freiburg im Breisgau
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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

Voir l’annonce d’origine
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