Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung

Die AWO-Fachdienste für seelische Gesundheit in Kronach und Lichtenfels begleiten Menschen mit psychischen und sozialpsychiatrischen Erkrankungen und unterstützen sie in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unseren Standort in Kronach suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unsere Verwaltung.

In unserer Verwaltung erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere die Kontaktgestaltung und persönliche Erstgespräche mit psychisch belasteten bzw. erkrankten Ratsuchenden, die Weitervermittlung an pädagogische Fachkräfte sowie die Organisation und Koordination von Terminen.

Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben wie die Prüfung und Kontierung von Rechnungen, die Kassenverwaltung und Führung der Kassenbücher und arbeiten mit dem Controlling zusammen.

Für diese Tätigkeit wünschen wir uns vor allem Einfühlungsvermögen und einen offenen, freundlichen Umgang mit Menschen. Aufgrund unseres Arbeitsfeldes ist ein wertschätzender und zugleich professioneller Umgang mit psychisch belasteten Menschen besonders wichtig.

Daneben sollten Sie über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen und sicher mit den üblichen EDV-Anwendungen sowie Aufgaben der Buchhaltung umgehen können.

Die Stelle umfasst 21,25 Stunden pro Woche, verteilt auf:

Montag: 08:30–14:00 Uhr

Dienstag: frei

Mittwoch: 12:45–18:00 Uhr

Donnerstag: 08:30–13:30 Uhr

Freitag: 08:30–14:00 Uhr

Die Arbeitszeiten sind auf die Anwesenheitszeiten der weiteren Mitarbeitenden abgestimmt und gewährleisten eine verlässliche Besetzung im Team. Daher ist diese Verteilung grundsätzlich fest vorgesehen; geringfügige Abweichungen können nach Absprache möglich sein.