Gegründet im Jahr 2006 mit Standort in Saarbrücken sind wir im B2B-Sektor für Kunden aus unter anderem Maschinenbau, Automobilindustrie und Stahlhandel tätig.

Die Stelle

Wir suchen eine eigenständige Person für unser Backoffice. Du bist die Schaltstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Buchhaltung, hältst die Fäden zusammen, löst Probleme selbst und wächst schnell in neue Themen rein.

Deine Aufgaben

Vertrieb und Kundenbetreuung

Angebote und Aufträge anlegen und verwalten

- Ansprechpartner/in für Kunden und Institutionen am Telefon und per Mail

Logistik und Abwicklung

Versand und Transporte organisieren, Papiere dazu erstellen

- Waren- und Bestandsbewegungen im ERP pflegen

Buchhaltung

Rechnungen und Gutschriften prüfen und im Belegworkflow verarbeiten

- Laufende Buchhaltung unterstützen, offene Posten im Blick behalten

Büro und Organisation

Allgemeine Bürotätigkeiten, Post, Termine, Ablage

- Fristen und Aufgaben eigenständig im Blick behalten, fehlende Unterlagen nachhalten

Dein Fachwissen

Kaufmännisches Verständnis für Beleg- und Rechnungsprozesse und Warenflüsse

- Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung

- Grundlagen der laufenden Buchhaltung

- Erfahrung mit einem ERP-System

- Ausgeprägte technische und digitale Affinität mit dem Anspruch, manuelle Schritte zu vereinfachen oder zu automatisieren: nicht 200 Dateien einzeln umbenennen, sondern einen Weg finden, es in einer Minute zu tun

Deine Arbeitsweise

Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

- Eigenständig und proaktiv, mit Verantwortungsgefühl

- Lösungsorientiert, mit Problemlösungskompetenz und Prozessdenken

- Kommunikationsstark, auch nach außen

- Behält bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick

- Lernbereit und lernfähig

- Schnelles Denken und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tätigkeiten

- Sicherer Umgang mit moderner Technologie, Affinität zu Tools und KI

Systeme und Tools, mit denen du arbeitest

Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP

- Office-Programme

- Belegworkflows

- KI-Automatisierung

- Daten exportieren und importieren, Schnittstellen

- Dateihandling, Datenaufbereitung, Text und Auswertung

Deine Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar, dazu 1 bis 2 Jahre Praxiserfahrung in kaufmännischen Prozessen in Verbindung mit Technik.

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Vollzeit, 2.600 bis 3.200 Euro brutto im Monat, je nach Erfahrung und Kompetenz

- Alternativ Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, 1.300 bis 1.600 Euro brutto im Monat

- Remote teilweise möglich, unter gewissen Voraussetzungen und nach Absprache

- Eigenständige Zeiteinteilung, Gleitzeitmodell

- 30 Tage Urlaub

- Ggf. MacBook

- Eigener ChatGPT-Zugang

- Eigene Telefonnummer

- Eigener Arbeitsplatz in unserem Büro in Saarbrücken

- Kaffeemaschinen-Flat

- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

- Moderne, digitale Arbeitsweise

- Mitgestaltung der Prozesse

- Ein kleines Team, in dem deine Ideen wirklich etwas bewegen

Bewerbung

Ein Lebenslauf ist nicht nötig. Schick uns stattdessen ein Anschreiben, das zwei Dinge enthält: warum du dir diese Stelle zutraust und sie möchtest, und ein Thema, das dich begeistert, erklärt in maximal 20 Sätzen für jemanden, der nichts davon weiß.