Sekretär - Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises.

Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert.

Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von 30,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt.

Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw.

Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet.

Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr.

Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen.

Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.

Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)

Verwaltung von Daten der Schüler*innen

Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten

Statistiken fertigen

Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt

gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen

Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)

eine familienfreundliche Arbeitsweise

Belastbarkeit und Flexibilität

ausgeglichene Persönlichkeit

gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen

Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten

Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden

Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.