Assistenz (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

Solvenius GmbH•Administration

StuttgartTeilzeitVor Ortvor 1 Woche

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Organisationstalent gesucht - werde Teil unseres Teams!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Du arbeitest gerne selbstständig, gehst offen auf Menschen zu und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, ohne dass man Dich erst darauf hinweisen muss?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Die Solvenius GmbH ist ein etablierter Dienstleister für Personalabrechnung, HR-Services und digitale Personallösungen. Wir unterstützen Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der professionellen und effizienten Gestaltung ihrer Personalprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2027 für 25 h pro Woche eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

Kommunikation & Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Schriftliche Anfragen beantwortest Du eigenverantwortlich oder leitest sie weiter.

Post & Lieferungen: Du organisierst den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst Dich um deren Verteilung.

Buchhaltung: Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, der Vorbereitung von Buchungsunterlagen sowie der Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge.

Angebote & Faktura: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, übernimmst die Rechnungsstellung und behältst administrative Abläufe im Blick.

Bestellwesen & Materialverwaltung: Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, überwachst die Bestände und sorgst dafür, dass alle benötigten Arbeitsmittel rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Allgemeine Organisation: Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation- und Durchführung. Dazu gehört u. a. die Vorbereitung von Kundenterminen (Raum, Getränkte etc.).

Eigeninitiative: Du erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht, entwickelst Lösungen und setzt diese eigenverantwortlich um.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Selbstständigkeit und Eigeninitiative - Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst, was zu tun ist

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

📋Das erwartet dich

bei Solvenius

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen

Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt

Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten

Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgaben

Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung

Klingt nach Dir?

Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Bei uns zählt nicht nur, was Du bisher gemacht hast, sondern vor allem, wie Du an Aufgaben herangehst. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit einer positiven Einstellung unseren Arbeitsalltag bereichert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@solvenius.de