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Digitale Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Schlupek Baumpflege GbR•Finance
Ulm, DonauVollzeitVor Ortvor 1 Woche
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Wir sind ein junger Handwerksbetrieb, der digital denkt: papierlos, cloudbasiert und KI-gestützt.

Du bist die digitale Schaltzentrale, die Büro, Baustelle und Zahlen zusammenhält.

Dein Werkzeugkasten: Google Workspace, HERO, Lexware Office, Claude (KI-Assistent), Messenger & Cloud-Telefonie.

📋Deine Aufgaben

Digitale Poststelle: Briefpost scannen, in Google Drive ablegen und mit KI-Unterstützung beantworten
Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und Messenger sowie Terminvergabe über den digitalen Kalender
KI-gestützte Entwürfe für E-Mails und Anschreiben, die du prüfst und finalisierst
Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in HERO
Vorbereitende Buchhaltung in Lexware Office: digitale Belege, Rechnungen, KI-gestützte Kontierung
Rechnungsversand und -empfang als E-Rechnung, digitales Zahlungs- und Mahnwesen
Lohn- und Stundenabrechnung auf Basis der digitalen Zeiterfassung vorbereiten, Urlaubsverwaltung
Digitaler Datenaustausch mit dem Steuerberater
Digitale Projekt- und Einsatzplanung der Mitarbeiter über Kalender und HERO
Auswertungen und Dashboards in Google Sheets (offene Posten, Auslastung, Umsatz)
Digitale Formulare, Vorlagen, Checklisten und Prompt-Vorlagen fürs Team erstellen und pflegen
Online-Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial
Abläufe erkennen, die sich digitalisieren oder mit KI automatisieren lassen

🎯Was du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- und Rechnungswesen
Hohe Digitalaffinität: Du arbeitest gern am Computer und liebst neue Tools
Sicherer Umgang mit Google Workspace (Drive, Gmail, Kalender, Docs, Sheets)
Sicherer Umgang mit KI-Tools wie Claude: gute Anweisungen, kritische Prüfung
Erfahrung mit Lexware Office und HERO von Vorteil
Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und Datenauswertung
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Personen- und Finanzdaten
Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und freundliches Auftreten

Was wir dir bieten

Moderne Hardware und Software für effizientes, papierloses Arbeiten
Einarbeitung und Schulungen zu neuen Tools und KI
Freiraum, neue Tools zu testen und Abläufe zu automatisieren
Junges Team, das KI als Werkzeug im Alltag nutzt
Klare Zuständigkeiten und regelmäßiges Feedback

Job-Übersicht

Veröffentlicht
29. Oktober 2026
Standort
Ulm, Donau
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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Diese Stellenanzeige wurde über Bundesagentur für Arbeit aggregiert und wird auf der Originalseite gehostet.

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