Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) - WEG Verwaltung

OPTIMUS Hausverwaltung GmbH•Administration

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Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG -Verwaltung.

Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften

Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung

Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen

Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne

Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen

Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls

Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen

Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen

Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern

Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen

Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen

Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

sicheren Umgang mit den MS-Office-Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm „Domus4000“

ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

„hands-on-Mentalität“ und Teamfähigkeit

🎁Wir bieten

Ihnen:

ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten, interdisziplinär agierenden Teams

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und langfristige Perspektiven

einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen

flache Hierarchien und Freiräume

ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen Kontakt

Obst und nicht alkoholische Getränke frei

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und herausfordernden Stelle angesprochen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (pdf-Format) an: info@optimus-hv.de und geben im Betreff die Aktivitätennummer: 3527 an.