Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

gGiS mbH•Administration

HannoverVollzeitVor Ortvor 1 Woche

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📄Stellenbeschreibung

Einleitung

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)- Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr

Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr

Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Aufgaben

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Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon

Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten

Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement

Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung

Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig

Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Vorteile

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eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten

eine gute Verkehrsanbindung

ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen

Hansefit

Auf Wunsch Jobrad

die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Kontaktinformationen

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enn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung@gis-service.de- gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs