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Mitarbeiter:in Verwaltung Zentrale (m/w/d)

SYTEBASE Lars Köllner•Administration
Münster, WestfalenBefristetHomeoffice möglichvor 1 Woche
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k3 stadtführungen ist eine Marke der k3 stadterlebnisse GmbH & Co.

KG.

Seit 2007 begeistern wir unsere Gäste mit exzellenten Stadtführungen, kulinarischen Touren, Krimidinnern und Firmenevents, heute in 29 Städten und mit rund 60.000 Gästen im Jahr.

Unsere Zentrale in der Münsteraner Innenstadt steuert das Buchungs- und Tourengeschäft aller Standorte und ist die Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, unseren Guide-Pool, den Vertrieb und die Geschäftsführung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.

📋Ihre Aufgaben

Büroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
Verwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse (Lohn und Gehalt) sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Vertragsmanagement
Stammdatenpflege: dazu zählen Kundendaten, Guidedaten, Veranstaltungsdaten in eigenen Systemen und Partnersystemen insbesondere die Preise, Vorbereitung der Rechnungsstellung
Guide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer Guides
Assistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentation, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus-, Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Datenbank- oder Buchungssystemen bis hin zur Finanzbuchhaltung
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren freiberuflichen Guides; Interesse an Kunst, Kultur und Stadtgeschichte ist ausdrücklich willkommen

🎁Wir bieten

Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit eigenem Entscheidungsspielraum
Ein kreatives Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einen Arbeitsplatz im Herzen der Münsteraner Innenstadt
Einblicke in das Kultur- und Tourismusgeschäft in 29 Städten
Urban Sports Club, Jobticket oder Jobrad zur Wahl

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an fricke@k3.de

k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG

z.Hd. Thomas Fricke

Ludgeristraße 65 · 48143 Münster

Telefon +49 251 45933 · k3.de/jobs

Job-Übersicht

Veröffentlicht
29. Oktober 2026
Standort
Münster, Westfalen
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Homeoffice möglich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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Diese Stellenanzeige wurde über Bundesagentur für Arbeit aggregiert und wird auf der Originalseite gehostet.

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