Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Landratsamt Ilm-Kreis•Administration

Ilmenau, ThüringenBefristetVor Ortvor 4 Tagen

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An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst

1 Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen

Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software

Bescheidung von Gebühren

Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung

Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung

Erarbeitung von Statistiken

Kundenbetreuung

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Erwartet werden

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss

Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Organisationsvermögen und Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen

Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule

Wünschenswert wären

Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Für detaillierte Fragen zur Stellenausschreibung steht der Leiter der Kreismusikschule, Herr Schmidt, unter der Durchwahl 03628/75640 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.11.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:

https://karriere.ilm-kreis.de

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin