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Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d)

Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser•Administration
MagdeburgTeilzeitVor Ortvor 1 Woche
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Management Consulting HSE ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Unsere Kunden sind nationale und internationale Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedenen Branchen.

Dort entwickeln und realisieren wir praxisnahe, gesetzeskonforme Konzepte von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), für die Verwaltung mit Fokus auf Buchhaltung und Unterstützung im Personalbereich am Standort Magdeburg.

Deine Rolle bei uns

Als Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d) bist du zentraler Ansprechpartner für die kaufmännischen/buchhalterischen und personellen Themen unseres Unternehmens.

📋Das erwartet dich

Personalmanagement

Unterstützung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personalunterlagen
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten
Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalentscheidungen
Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung

Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Belegmanagement und DATEV-Vorerfassung
Prüfung von Eingangsrechnungen
Schnittstelle zum Steuerbüro
Einkauf von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischer Ausstattung

Was wir dir bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau
Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Weiterbildung, beispielsweise zum Betriebswirt (m/w/d)
Erfahrung in der Verwaltung & Buchhaltungsvorerfassung, Personaladministration, Assistenz oder kaufmännischen Organisation
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung im Personalwesen

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung mit

Lebenslauf
Relevanten Zeugnissen
Frühestmöglichem Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung

an: office@hse-consulting.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Job-Übersicht

Veröffentlicht
28. Oktober 2026
Standort
Magdeburg
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

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