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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

K.D. Pharma Bexbach GmbH•Administration
BexbachVollzeitVor Ortvor 5 Tagen
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_Sie halten gern die Fäden zusammen und sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance und HR? Dann organisieren Sie bei uns den Büroalltag eines mittelständischen Weltmarktführers im Saarland, in Teilzeit an fünf Tagen pro Woche._

Gehalt: 19.500 – 20.800 € brutto/Jahr (ca. 18,75 – 20 € pro Stunde) | Teilzeit 20 Std./Woche an 5 Tagen | Unbefristet | Ab sofort | Bexbach

Warum zu uns?

Abwechslung statt Routine: Telefonzentrale, Fuhrpark, Verträge, Events und Unterstützung von Geschäftsführung, Finance und HR
Planbare Teilzeit: 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche
Zentrale Rolle im Haus: Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher und Lieferanten
Mitwirkung bei der Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden
28 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

🏢Über uns – in aller Kürze

Die KD Pharma Group aus Bexbach ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, die Omega-3-Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % herstellen. International tätig, mittelständisch geführt, mit klarem technologischem Alleinstellungsmerkmal.

📋Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale sowie Ein- und Ausgang der Post
Übernahme administrativer, kaufmännischer Aufgaben aus den Bereichen Finance, Geschäftsführung und HR
Fuhrparkmanagement: Koordination, Werkstatttermine, Verwaltung der Leasingverträge, Vertretung bei der Verwaltung der Tankkarten
Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und Einholen von Unterschriften
Vereinbarung externer Termine, z. B. Notar
Unterstützung bei der Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Finance/Büromanagement
Unterstützung bei der Planung von Firmenevents

Must-have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung/im Büro
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Vertragsverwaltung
Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen

Ihre Benefits

Planbare Teilzeit mit 20 Stunden an 5 Tagen
28 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Faire Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Einarbeitung „on the job“ in einem engagierten, kompetenten Team
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
Kostenloses Wasser und Kaffee
Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
Betriebsevents

So geht’s weiter

Bexbach | ab sofort | ⏳ Teilzeit, 20 Std./Woche

Senden Sie uns Ihre Bewerbung: gerne auch ohne perfekt passendes Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Job-Übersicht

Veröffentlicht
2. November 2026
Standort
Bexbach
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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