Sachbearbeitung Innere Verwaltung und Aktenführung (m/w/d)

Die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM) ist eine Anstalt des

öffentlichen Rechts und für die Zulassung von privaten Fernseh- und

Hörfunkangeboten in Sachsen und die Beaufsichtigung dieser Programme

sowie der Inhalte privater Telemedienangebote im Hinblick auf die

gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Bestimmungen für die Werbung

und den Jugendmedienschutz, zuständig. Zu den Aufgaben der SLM

gehören ferner die Förderung des privaten Rundfunks, von Projekten

zur Förderung von Medienkompetenz und die ergänzende kulturelle

Filmförderung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll folgende

unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in Leipzig neu besetzt

werden: Sachbearbeitung Innere Verwaltung und Aktenführung

(m/w/d) Aufgaben Der Aufgabenbereich Innere Verwaltung

wird von einem breiten Spektrum an Beschaffungs- und

Organisationsvorgängen geprägt, die mit dem Betrieb der SLM als

selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts gehören. Dazu zählt

insbesondere: Vertragsmanagement/-controlling, inklusive

Terminkoordinierung und -kontrolle, Backoffice-Tätigkeiten, inklusive

Betreuung von Stellenausschreibungen, Beschaffung und Lagerverwaltung

von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung der Buchhaltung,

Koordination und Begleitung baulicher Maßnahmen am und im Dienstsitz

und Organisation des Facility Managements, inklusive Ansprechpartner

und Prüfung der Unterlagen der Hausverwaltung am Dienstsitz. Der

Aktenführung umfasst alle Aufgaben, die mit der

rechtskonformen Aktenführung einer Behörde des öffentlichen Rechts

verbunden sind. Insbesondere ist der Prozess des Übergangs zu einer

vollständig digitalen Aktenverwaltung intern und extern zu steuern.

Dazu gehört insbesondere: Administration bei der Einführung

digitaler Prozesse und Workflows, insbesondere der elektronischen

Aktenführung und des allgemeinen Onlinezugangs nach OZG,

Administration bei der Neukonzeptionierung und Anwendung der

Elektronischen Aktenführung, Administration des

Zeiterfassungssystems, Administration der Akten- und Archivverwaltung;

insbesondere der rechtskonformen – auch datenschutzrechtskonformen -

elektronischen Aktenführung, Andienung an das Sächsische

Staatsarchiv und Aktenlöschung bzw. Aktenvernichtung, Administration

und Durchführung von interbehördlichen Datenabfragen und

Aufbereitung von Informationen und Auswertung von Statistiken. Profil

Die Ausschreibung richtet sich an alle, die eine abwechslungsreiche

und interessante Tätigkeit in der inneren Organisation einer Behörde

suchen und eine starke Affinität zur Implementierung und Betreuung

digitaler Prozesse in der Büroorganisation haben, die bereits eine

einschlägige Ausbildung und/oder Weiterbildungsmaßnahme oder eine

langjährige einschlägige Erfahrung als Teil ihres bisherigen

beruflichen Werdegangs haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,

sollten Sie folgende notwendige Ausbildungsqualifikationen und

berufliche Erfahrungen haben: abgeschlossene kaufmännische oder

technische Ausbildung, aufbauende Qualifikationen im kaufmännischen

und technischen Bereich, z.B. Technischer Betriebswirt IHK oder

Betriebswirt IHK, wünschenswert, Berufserfahrung in der

Administration der digitalen Büroorganisation und Aktenführung, sehr

gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, selbständige Arbeitsweise

und hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und

Teamfähigkeit. Wir bieten Es erwartet Sie ein attraktiver

Arbeitsplatz und eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der SLM mit

einem Einstiegsgehalt von mindestens 4.244 Euro. Ein höheres

Einstiegsgehalt ist abhängig von einer einschlägigen und

anrechnungsfähigen Berufserfahrung möglich. Hinzu kommen eine

ergänzende arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, und – bei

Vorliegen von persönlichen Voraussetzungen – ein 13. Monatsgehalt

und Urlaubsgeld. Wünschen auf Teilzeitarbeit kommt die SLM im Rahmen

der personellen und organisatorischen Möglichkeiten entgegen. Diese

werden beim Eingang entsprechender Bewerbungen geprüft. In der