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Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Forchheim, OberfrankenTeilzeitVor Ortvor 1 Woche

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Rahmen: Klinik-/Bildungsumfeld

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen.

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Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 12-15 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 16 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten.

Die AWO Forchheim ist ein fester Bestandteil der sozialen Arbeit in der Stadt und dem Landkreis Forchheim. Über 200 Beschäftigte und Ehrenamtliche engagieren sich täglich an Schulen, in Familien, in der Seniorenbetreuung und vielen anderen Bereichen, in denen Menschen Unterstützung brauchen.

Werden auch Sie ein Teil dieser großen Familie bei einem modernen Arbeitgeber.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab dem 15.11.2026 (oder später) Verstärkung!

Sie sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs unserer Geschäftsstelle und unterstützen die Fachbereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

🎯IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Tätigkeiten
Bereitschaft sich in die EDV Programme (Mitgliederverwaltung, Rechnungsprogramm etc.) einzuarbeiten
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
Sie arbeiten gerne im Team und haben auch gerne Kundenkontakt

📋IHRE AUFGABEN

Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Klient*innen und Mitarbeiter*in
Organisation und Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen sowie allgemeine Korrespondenz
Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
Rechnungsprüfung
Rechnungserstellung und -versand
Erstellung von Schreiben, Listen, Glückwunschkarten sowie deren Versand
Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
Mitgliederverwaltung
Koordinierung und Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion
Übernahme von zusätzlichen, organisatorischen Aufgaben wie Datenschutzkoordinator und Bußgeldverwaltung nach Einarbeitung und Absprache
Weitere administrative Aufgaben

🎁WIR BIETEN IHNEN

Arbeitszeit: 12-15 Wochenstunden (verteilt auf Montag, Dienstag und Freitag Vormittag ab 8:00 Uhr)
Bezahlung nach AWO Tarifvertrag Bayern EG 6 – sozialversicherungspflichtig
Jahressonderzahlung (85%)
30 Tage Jahresurlaub zzgl. 15.08., 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, zzgl. 1-2 Tage Regenerationstage
Eine Reihe an Mitarbeiterbenefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge – Entgeltumwandlung, Mitarbeiterobst
Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing (Jobbike)
Eine verantwortungsvolle, interessante, fordernde und fördernde Tätigkeit in einem erfahrenem und sympathischen Team
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung nach dieser Zeit

Job-Übersicht

Veröffentlicht
28. Oktober 2026
Standort
Forchheim, Oberfranken
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

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AWO Kreisverband Forchheim e. V.

Forchheim, Oberfranken
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Quelle

Diese Stellenanzeige wurde über Bundesagentur für Arbeit aggregiert und wird auf der Originalseite gehostet.

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