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Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) im Umfang von 50%

Katholische Hochschule Mainz•Administration
Mainz am RheinTeilzeitHomeoffice möglichvor 2 Tagen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Rahmen: Gleitzeit

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen.

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Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft.

Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet.

Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung.

An unserer Hochschule sind rund 1400 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.

Verstärken Sie unser Team ab dem 01.01.2027, oder zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt, als

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit | 50% Teilzeit - TVöD-VKA EG 6, sachgrundbefristet bis max. 31.12.2032

Was Sie bei uns erwartet

Sie beschaffen Verbrauchs- und Lehrmaterialien sowie Präsente und koordinieren die Ausgabe
Sie kümmern sich um einen Großteil unserer Bewirtungen und Caterings für alle Fachbereiche der Hochschule
Sie sind verantwortlich für unser Materiallager
Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und die Terminpflege in Outlook
Auch die Organisation der Erstausstattung für neue MitarbeiterInnen ist Ihre Aufgabe
Sie kümmern sich um Beschriftungen und Aktualisierung von Beschilderungen und Listen
Daneben gibt es jede Menge Unterstützungsaufgaben, die in Ihrem Arbeitsbereich liegen, wie z.B. die Pflege unseres Infoscreen, die Unterstützung der Arbeitssicherheit und die Kontrolle der Kopierkontingente.
Außerdem helfen Sie überall dort aus, wo wir gerade notwendigen Unterstützungsbedarf haben.

Was wir von Ihnen erwarten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Ausgangsbasis für Ihren Erfolg
Sie bringen ein gutes Prozessverständnis und starke IT-Kenntnisse mit. Ihr Handeln ist von Service und Voraussicht geprägt
Wichtig ist uns, dass Sie kommunikationsstark, selbstständig und offen für neue Wege sind
Sie bringen gute und belegbare Kenntnisse in M365, vor allem in Teams, Excel und Word mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und können gewandt mit internen und externen Ansprechpartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren

🎁Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz
Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12)
Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen

Jetzt bewerben!

bis zum 30.11.2026 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 28 MB) an: personal@kh-mz.de

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Sascha Kehl personal@kh-mz.de 06131/28944-264

Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der Katholischen Hochschule Mainz finden Sie unter: https://www.khmz.de/datenschutz/datenschutz-informationen-fuer-bewerberinnen

Katholische Hochschule Mainz

Catholic University of Applied Sciences

Saarstraße 3, 55122 Mainz

Telefon: + 4 9 6 1 3 1 28944- 0

E-Mail: info@kh-mz.de

Internet: www.kh-mz.de

Job-Übersicht

Veröffentlicht
5. November 2026
Standort
Mainz am Rhein
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Homeoffice möglich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

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