Werkstudent HR Operations (m/w/d)

Über die Position Nicht jedes Unternehmen verfügt über eine eigene HR-Abteilung – und genau hier komme ich ins Spiel.

Ich unterstütze Start-ups, Scale-ups und mittelständische Unternehmen im operativen Personalmanagement – von der Personaladministration über On- und Offboarding bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen.

Da die Anzahl meiner Kundenprojekte kontinuierlich wächst, suche ich Unterstützung im Bereich HR Operations.

Diese Position richtet sich an Studierende, die bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt haben und ihr Wissen in abwechslungsreichen Kundenprojekten vertiefen möchten.

Die Rolle HR Operations ist das Fundament einer funktionierenden Personalabteilung.

Ob Arbeitsverträge, Onboarding, Bescheinigungen, Personalakten oder digitale HR-Prozesse – du unterstützt mich dabei, dass die HR-Prozesse bei meinen Kunden zuverlässig, professionell und effizient funktionieren.

Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten und lernst unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und HR-Strukturen kennen.

Statt jeden Tag dieselben Prozesse in einem Unternehmen zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in verschiedene Organisationen und entwickelst dich fachlich deutlich schneller weiter.

Aufgaben

Deine

👥 HR Operations Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycles Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten Vorbereitung von Ein- und Austritten Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen 📂 Personaladministration Erstellung und Prüfung personalrelevanter Unterlagen Unterstützung bei Fristen- und Dokumentenmanagement Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartner Vorbereitung von HR-Auswertungen und Reports Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Standardthemen 🚀 Prozessoptimierung Analyse bestehender HR-Prozesse Entwicklung effizienterer Abläufe Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Dokumentationen Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, insbesondere Personio

Das bringst du mit ✔ Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität. ✔ Du hast bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt – beispielsweise als Werkstudent oder Praktikant in einer Personalabteilung. ✔ Der Employee Lifecycle ist dir nicht unbekannt und du hast bereits mit administrativen HR-Prozessen gearbeitet. ✔ Idealerweise kennst du Personio oder ein vergleichbares HR-System. ✔ Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig. ✔ Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverständlich diskret. ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich 🚀 Direkte Mitarbeit an spannenden HR-Projekten verschiedenster Unternehmen 💻 Remote Work mit flexiblen Arbeitszeiten 🤝 Direkte Zusammenarbeit mit mir – ohne lange Entscheidungswege 📈 Viel Eigenverantwortung und schnelle fachliche Entwicklung 🎯 Abwechslungsreiche