Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) , der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.

Profil

Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.

Ihre Aufgaben

Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)

Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien

Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten

Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung

Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken

Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten

Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)

Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows

Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)

Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv

Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)

Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten

Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume

Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen

Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten

Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie

Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

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Aperçu du poste

Publiée le

4 octobre 2026

Lieu

Berlin, Berlin, Germany

Type de contrat

Temps plein

Mode de travail

Sur site

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