Kosten vor der Approbation: Wer Gebühren, Übersetzungen und Vorbereitungskurse bezahlt

Bis zur Urkunde reihen sich mehrere Gebührenposten aneinander: Für eine Berufserlaubnis erhebt etwa das Land Berlin 150 €, für die Fachsprachprüfung verlangen die Stellen je nach Land 400 € bis 700 € (Niedersachsen: 595 €) und für die Kenntnisprüfung 400 € bis 1.350 € (Niedersachsen: 980 €), hinzu kommen die Approbationsgebühr, amtliche Beglaubigungen und beeidigte Übersetzungen. Mehrwöchige Vorbereitungskurse auf die Kenntnisprüfung kosten ohne Förderung oft zusätzlich mehrere tausend Euro.

Zahlen Sie außerdem nichts für bloße Stellensuche: Private Arbeitsvermittler dürfen von Arbeitsuchenden niemals einen Vorschuss verlangen und selbst nach einem unterschriebenen Arbeitsvertrag höchstens 2.000 € einschließlich Umsatzsteuer auf schriftlicher Vertragsgrundlage abrechnen (§ 296 SGB III). Bei SalamJobs zahlen Sie dauerhaft 0 €.

Sind Sie arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet oder beziehen Sie Bürgergeld, sind Agentur für Arbeit und Jobcenter Ihre ersten Ansprechpartner. Über einen Bildungsgutschein können zertifizierte Vorbereitungskurse auf die Kenntnisprüfung samt Fahrt- und Prüfungsnebenkosten gefördert werden (§ 81 SGB III, § 16 SGB II). Daneben können notwendige Antrags-, Übersetzungs- und Anerkennungskosten aus dem Vermittlungsbudget übernommen werden.

Entscheidend ist die Reihenfolge: Lassen Sie sich immer vor der Anmeldung zu einem Kurs oder vor dem Übersetzungsauftrag schriftlich beraten und die Kostenübernahme zusagen. Bereits selbst bezahlte Rechnungen erstatten Arbeitsagenturen und Jobcenter im Nachhinein regelmäßig nicht.

Erhalten Sie keine Leistungen nach SGB II oder SGB III, greift als nachrangige Hilfe der Anerkennungszuschuss des Bundes für Menschen mit Hauptwohnsitz in Deutschland (Förderrichtlinie vom 16. Dezember 2024). Voraussetzung ist ein jährliches Einkommen von höchstens 32.000 € bei Einzelpersonen oder 50.000 € bei gemeinsam veranlagten Ehe- oder Lebenspartnern, gemindert um Kinderfreibeträge. Erstattet werden ab 100 € insgesamt bis zu 600 € für Gebühren, Übersetzungen, Beglaubigungen und eidesstattliche Versicherungen sowie zusätzlich bis zu 3.000 € für Vorbereitungskurse auf die Kenntnisprüfung, Prüfungsgebühren und Fahrten.

Zwei Regeln entscheiden über die Bewilligung: Erstens müssen Anträge vor Beginn der kostenauslösenden Maßnahme und spätestens am 30. Juni 2027 gestellt werden. Zweitens sind Sprachkurse, Sprachprüfungen, Lebenshaltungskosten, Führungszeugnisse und ärztliche Atteste im Anerkennungszuschuss ausgeschlossen; für Sprachkurse nutzen Sie stattdessen die Förderung nach § 45a AufenthG. Beratungsstellen im Förderprogramm IQ helfen kostenfrei beim Förderantrag.