Unterlagen, Übersetzungen und Drei-Monats-Frist: Häufige Fallen beim Antrag vermeiden

Im neuen Regelweg über die Kenntnisprüfung müssen Sie kein seitenlanges Curriculum mit Stundenzahlen mehr vorlegen, um Ihr Studium mit den 5.500 Stunden der deutschen Ausbildung abzugleichen (§ 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 BÄO). Verlangt werden im Kern Identitätsnachweis, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, die Berechtigung zur Berufsausübung im Ausbildungsstaat sowie die Erklärung, in keinem anderen Bundesland einen Antrag gestellt zu haben (§ 39c ÄApprO). Nur wer binnen vier Wochen die Gleichwertigkeitsprüfung wählt, muss weiterhin detaillierte Studieninhalte einreichen (§ 39d ÄApprO).

Spürbar günstiger wird auch die Form: Unterlagen können als Abschriften oder elektronisch eingereicht werden, sofern die Behörde nichts anderes verlangt (§ 33a Abs. 1 und 2 ÄApprO). Dokumente auf Englisch brauchen grundsätzlich keine Übersetzung mehr; anderssprachige Dokumente dürfen von öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzenden ins Deutsche oder ins Englische übersetzt werden, und nur in begründeten Ausnahmefällen darf die Behörde Deutsch nachfordern (§ 33a Abs. 1 ÄApprO).

Der häufigste Formfehler betrifft das Ausstellungsdatum: Das deutsche Führungszeugnis, die Straffreiheits- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen aus dem Ausbildungs- oder Tätigkeitsstaat sowie die ärztliche gesundheitliche Bescheinigung dürfen bei ihrer Vorlage höchstens drei Monate alt sein (§ 39e Abs. 2 ÄApprO). Beschaffen Sie diese kurzlebigen Papiere deshalb erst, wenn Diplom, Beglaubigungen und Übersetzungen bereits fertig bereitliegen.

Lassen Sie sich zudem nicht abweisen, falls noch kein Arbeitsvertrag vorliegt. Wohnen Sie bereits in Deutschland, richtet sich die Zuständigkeit für die Approbation nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthalt (§ 12 BÄO); eine Stellenzusage ist keine gesetzliche Voraussetzung für den Approbationsantrag. Verlangt eine Behörde dennoch einen Nachweis Ihrer Erwerbsabsicht vor Ort, stellen Beratungsstellen im Förderprogramm IQ kostenfrei einen Beratungsnachweis aus.

Können Straffreiheits- oder Unbedenklichkeitsnachweise aus dem Ausbildungsstaat aus Gründen, die nicht in Ihrer Person liegen, nicht beschafft werden, lässt das Gesetz ausdrücklich eine Versicherung an Eides statt nach deutschem Recht zu (§ 39e Abs. 1 Nr. 1 Buchst. d ÄApprO). Niemand scheitert also allein daran, dass eine ausländische Behörde im Kriegs- oder Krisengebiet keine Bescheinigungen mehr ausstellt.

Entsprechendes gilt für Ausbildungsunterlagen in einer gewählten Gleichwertigkeitsprüfung: Können Nachweise ohne eigenes Verschulden nicht vollständig vorgelegt werden, führt der Weg ebenfalls in die Kenntnisprüfung (§ 9d Abs. 3 Satz 5 BÄO). Klären Sie vor teuren Einzelübersetzungen mit einer kostenfreien Beratungsstelle, welche Urkunden Ihre Landesbehörde im Original, mit Apostille oder als elektronische Abschrift verlangt.