Coûts avant l’Approbation : qui paie les frais, traductions et cours de préparation

Plusieurs postes de frais s’additionnent jusqu’à la délivrance du titre : Berlin facture par exemple 150 € pour une Berufserlaubnis, les instances demandent selon le Land de 400 € à 700 € pour la Fachsprachprüfung (Basse-Saxe : 595 €) et de 400 € à 1 350 € pour la Kenntnisprüfung (Basse-Saxe : 980 €), auxquels s’ajoutent l’émolument d’Approbation, les copies certifiées et les traductions assermentées. Les cours préparatoires de plusieurs semaines à la Kenntnisprüfung coûtent souvent plusieurs milliers d’euros supplémentaires sans prise en charge.

Ne payez rien non plus pour une simple recherche de poste : les intermédiaires privés de placement n’ont jamais le droit d’exiger d’avance des chercheurs d’emploi et, même après la signature d’un contrat de travail, ne peuvent facturer au maximum que 2 000 € TTC sur la base d’un contrat écrit (§ 296 SGB III). Chez SalamJobs, vous payez durablement 0 €.

Si vous êtes inscrit à la recherche d’un emploi ou au chômage, ou si vous percevez le revenu citoyen (Bürgergeld), l’Agence pour l’emploi et le Jobcenter sont vos premiers interlocuteurs. Grâce à un chèque formation (Bildungsgutschein), les cours préparatoires certifiés à la Kenntnisprüfung ainsi que les frais de déplacement et les frais annexes d’examen peuvent être pris en charge (§ 81 SGB III, § 16 SGB II). Les frais nécessaires de dossier, de traduction et de reconnaissance peuvent aussi relever du budget d’insertion.

L’ordre des démarches est décisif : faites-vous toujours conseiller par écrit et obtenez l’accord de prise en charge avant de vous inscrire à un cours ou de commander une traduction. Les factures déjà réglées par vos soins ne sont en règle générale pas remboursées après coup par les agences pour l’emploi ni par les Jobcenters.

Si vous ne percevez pas de prestations relevant du SGB II ou du SGB III, la subvention fédérale de reconnaissance (Anerkennungszuschuss) intervient à titre subsidiaire pour les personnes ayant leur résidence principale en Allemagne (directive du 16 décembre 2024). Le revenu annuel imposable de référence ne doit pas dépasser 32 000 € pour une personne seule ou 50 000 € pour des conjoints ou partenaires imposés ensemble, après déduction des abattements pour enfants. À partir de 100 €, l’aide rembourse jusqu’à 600 € de taxes, traductions, certifications et déclarations sous serment, ainsi que jusqu’à 3 000 € supplémentaires pour les cours préparatoires à la Kenntnisprüfung, les frais d’examen et les trajets.

Deux règles commandent l’octroi : premièrement, la demande doit être déposée avant le début de la dépense et au plus tard le 30 juin 2027. Deuxièmement, les cours de langue, examens linguistiques, frais de subsistance, extraits de casier judiciaire et certificats médicaux sont exclus de l’Anerkennungszuschuss ; pour les cours de langue, utilisez plutôt le dispositif prévu au § 45a AufenthG. Les centres du programme IQ vous aident gratuitement à remplir la demande.